Apply now »

 

 Office Manager (all genders)
 

Wir leisten einen Beitrag zu Bildung, Kultur und Umweltschutz.  


Gegründet im Jahr 2015, verfolgt die Hasso Plattner Foundation gemeinnützige Zwecke, um Generationen zu bilden und zu inspirieren, und positive gesellschaftliche Veränderungen in Wissenschaft, Umweltschutz und Kunst zu ermöglichen. Hasso Plattner ist Mit(be)gründer von SAP, einem Unternehmen für Firmensoftware, dessen Aufsichtsrat er bis 2024 vorstand. In 1998 gründete er das Hasso-Plattner-Institut für Digitaltechnik (HPI) in Potsdam als seinen ersten bedeutenden philanthropischen Beitrag.   Nach der Mitunterzeichnung des Giving Pledge (eine Initiative von Bill und Melinda Gates und Warren Buffet), gründete Hasso Plattner im Jahr 2015 die Hasso Plattner Foundation, um die Initiativen im Bereich Wissenschaft und Bildung zu vergrößern und neue Initiativen in anderen strategischen Bereichen zu verfolgen.

Das Hauptbüro der Hasso Plattner Stiftung befindet sich in Potsdam.

 

Eine Karriere bei der Hasso Plattner Foundation ermöglicht Ihnen  
 

Purpose – Sie arbeiten für eine – gemessen am Stiftungsvermögen – der weltweit größten Stiftungen und haben die Möglichkeit, unsere philanthropischen Aktivitäten und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten.  
Personal growth – Wir sind eine schnell wachsende Organisation, die nach herausragenden Talenten sucht. Sie arbeiten in Projekten direkt mit Führungskräften und Interessenvertretern zusammen.   
Agility – Unsere Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien, motivierte und engagierte Teams und ein unbürokratisches Umfeld aus.  

 

 

Aufgaben

  • Klassische Büromanagementaufgaben wie ressourcenschonendes Reise- und Einkaufsmanagement, Korrespondenz (Englisch/Deutsch)

  • Sicherstellen des gepflegten Erscheinungsbildes des Büros

  • Optimierung der täglichen Geschäftsprozesse

  • Planung und Organisation von Meetings und (Team-)Veranstaltungen

  • Management von Ad-hoc-Projekten und Aufgaben

 

Erforderlicher Hintergrund & Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

  • +3 Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen

  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

  • Grundkenntnisse im Projektmanagement, Recruiting oder im Rechnungswesen sind von Vorteil

  • Fließend in Deutsch & Englisch

 

Persönlichkeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Diskretion

  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Service

  • Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil

  • Agilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

  • Freundlichkeit und mit Sinn für Humor

 

Unsere weiteren Angebote  

Neben einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket bieten wir unter anderem folgende Leistungen:  

  • Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung  
  • Gemeinsame, mehrtägige Team-Events   
  • Eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr  
  • Modernste IT-Ausstattung    
  • Einen Büroarbeitsplatz in Potsdam mit Blick auf den See 
  • Kostenloses Mittagessen, Obst, Getränke, ausgezeichneter Kaffee und Möglichkeiten für sportliche Outdoor-Aktivitäten  

 

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse zusammengefasst in einer pdf-Datei). Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Apply now »