Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

 

Alumni Relations Manager (m/w/d) 


Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung und in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben: 

  • Neukonzeption des HPI-Alumni-Managements und Einführung neuer Programminhalte (z. B. Alumni-Mentoring) gemeinsam mit dem Head of Corporate Relations  
  • Konzeption und Organisation von Networking-Veranstaltungen (z.B. HPI Connect) und -Events (z.B. Alumni-Homecoming beim HPI Sommerfest) 
  • Kontaktpflege mit unseren über 2000 HPI-Alumni
  • Unterstützung beim Relaunch des Alumni-Portals
  • Eigenständiges Verfassen von Alumni-Newslettern und Mailings, Verfassen von Texten für die Alumni-Website
  • Ansprechpartner für Koordination mit anderen Abteilungen wie z.B. dem Bereich Communications and Marketing
  • Verwaltung, Pflege und Ausbau der Alumni-Datenbank für eine effektive Kommunikation und optimales Relationship-Management
  • Operative und organisatorische Unterstützung der Eventabteilung bei interdisziplinären Veranstaltungen

 

Das bringst Du mit: 

  • Abgeschlossenes Studium oder alternativ vergleichbare Qualifikationen im Bereich Kommunikation, Marketing oder Event Management
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Relationship- und Event Management
  • Idealerweise mit der Passion und Erfahrung in der Alumni-Arbeit und im Network Management
  • Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Verfassen von Texten für Online-Medien und Publikationen in deutscher und englischer Sprache
  • Herzliche, offene Art und die Mentalität, Dinge neugestalten und umsetzen zu wollen (“can-do”-Einstellung)
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (fließend)
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Die Fähigkeit, strategisch zu denken und kreative Lösungen zu entwickeln

 

Darauf kannst Du dich bei uns freuen:

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und Workshops
  • Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
  • Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit entsprechendem Gleitzeitkonto
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
  • Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

 

Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Diana Kulhei
+49 331 5509-435

 

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam