Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Die HPI School of Entrepreneurship ist die zentrale Drehscheibe am HPI, wenn es um unternehmerisches Denken und Handeln geht. Wir bieten Vorlesungen, erfahrungsorientierte Programme, Veranstaltungen und breite Unterstützung, um digitale Talente zu motivieren und zu befähigen, die Innovatoren und Macher des 21. Jahrhunderts zu werden. Gemeinsam mit Studierenden, Wissenschaftlern und Partnern entwickeln wir skalierbare Produkte und Startups, die auf neuen Ideen, Technologien und wissenschaftlichen Forschungsarbeiten basieren. Gemeinsam mit unserem Investmentvehikel und Startup-Accelerator HPI SEED betreiben und entwickeln wir das HPI Entrepreneurship Ecosystem und seine Community.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Assistenz (m/w/d) der HPI School of Entrepreneurship
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Mitarbeit in der HPI School of Entrepreneurship, insbesondere auch im Rahmen unserer Programme und Events sowie innerhalb unserer wachsenden Community
- Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie Dokumentenerstellung, Datenerfassung, Terminkoordination und Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Budget-Kontrolle
- Abrechnung von Auslagen, Programmausgaben etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Angeboten für unsere Community, insbesondere rund um unsere Work Spaces für Studierende und Gründer:innen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Team-Mitglieder sowie bei der Personalverwaltung im kleinen Rahmen
- Inventarisierung, Inventur und Nachbestellungen von Büro- und sonstigen Materialien
Was Du mitbringen sollten
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder den Abschluss eines entsprechenden Studiums
- Relevante Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise, Aufgaben- und Büroverwaltung
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Engagement, Sorgfalt und Teamorientierung
- Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Campus Kitchen One
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Antonia Bigun
+493315509 428