Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine
Assistenz der Fachgebietsleitung/Professoren*innen (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen unseren Fachgebieten und Abteilungen mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
- Du pflegst ein Netzwerk mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
- Du unterstützt unsere Teammitglieder und vertrittst ggf. auch andere Assistenzen
- Du wirst darüber hinaus in Sonderaufgaben und Projekten eingebunden
Was Du mitbringen solltest
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen mit
- Du hast Freude an Assistenztätigkeiten und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine lösungsorientierte Art sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
- Souveränes und freundliches Auftreten, Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und weitergeben von Informationen) auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
- Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Diana Kulhei
+49 331 5509-435
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam