Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut bietet zum 01.08.2023 am Standort Potsdam einen
Ausbildungsplatz für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Die Stelle ist bis zum 31.07.2026 befristet und in Vollzeit zu besetzen.
Während der Ausbildung durchläufst Du ganz unterschiedliche administrative Bereiche einer Fakultät. Wenn Du Teil von uns werden möchtest, begleiten wir Dich auf Deinem Weg zu einem erfolgreichen Abschluss in diesem sehr vielseitigen Beruf, der nach Deiner Ausbildung vielfältige Einsatzmöglichkeiten bietet.
Deine zukünftigen Aufgaben
Unterschiedlichste bürowirtschaftliche Aufgaben und Zusammenhänge verstehen, begreifen und umsetzen können durch:
- Einsätze in unterschiedliche Unternehmensbereichen wie zum Beispiel:
- Assistenz und Sekretariat in den Fachgebieten der Fakultät
- Einkauf (Beschaffung, Terminüberwachung, Wareneingang)
- Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang von Gästen und Besuchern
- Internes Immobilienmanagement
- Human Resources
- Rechnungswesen
- Studienreferat
Was Du mitbringen solltest
- Guter mittlerer Schulabschluss, Abitur, Fachabitur
- Organisationstalent
- Lust auf Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Menschen
- Neugierde und Lernbereitschaft
- Interesse an grundlegenden kaufmännischen Zusammenhängen
Was wir Dir bieten
- Vielseitige Ausbildung in einem innovativen Umfeld mit über 300 Mitarbeitenden und rund 800 Studierenden
- Intensive Betreuung durch unsere Ausbilder und „Paten“ in den Fachgebieten
- Übertragung von verantwortungsvollen Aufgaben
- Jobticket
- Möglichkeit der Teilnahme an einem Auslandspraktikum
- Prüfungsvorbereitungskurse
- Halbjährliche Sonderzahlungen bei guten bis sehr guten Noten in der Berufsschule
- Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören bei uns immer dazu
- Verkürzung der Ausbildungszeit bei entsprechenden Leistungen in Theorie und Praxis
- Vergünstigtes Mittagessen in der Campus Kitchen One
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam