Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Event Manager (m/w/d) - „Internationale Informatikolympiade"

 Wir suchen zur Verstärkung unseres wachsenden Eventteams einen Event Manager (m/w/d) für das Projekt „Internationale Informatikolympiade“.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen - mit der Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Internationalen Informatikolympiade 2027
• Unterstützung bei verschiedenen etablierten Veranstaltungsformaten des HPI, z.B. Flagshipkonferenzen wie AI@HPI, Digital Health Innovation Forum, Graduierungsfeier und HPI Sommerfest
• Unterstützung in der Konzeption neuer Veranstaltungsformate in Abstimmung mit der Team Leitung und mit unseren Fachbereichen und externen (Unternehmens-) Partnern
• Zusammenarbeit mit unserem Content- und Online-Marketing-Team bei der Umsetzung und Konzeption von Veranstaltungsformaten
• Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
• Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
• Budgetkalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Events (5+ Jahre)
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung, Kreativität und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext, sowie der Politik
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting
Nicola Mertens / Tobias Pröchtel
+49 331 5509-428/425

Ansprechpartner:in Fachabteilung
Nora Trübestein
+49 331 5509-4927

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam