Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Eventmanager (m/w/d) im Studierendenmarketing 

 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Voll-/Teilzeit zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das Team Schüler- und Studierendenmarketing ist Bestandteil unserer Abteilung Kommunikation und Marketing. Durch eine Synergie aus mitreißenden Veranstaltungen, spannendem Content und gezielten Kampagnen repräsentiert die Abteilung das Hasso-Plattner-Institut in seiner externen Kommunikation mit seinen ganzen Facetten. Bei uns legen wir besonderen Wert auf Kollaboration und Gestaltungsfreude. Zum Schüler- und Studierendenmarketing gehört am Hasso-Plattner-Institut auch das Angebot der HPI-Schülerakademie mit Camps, Workshops und Schulbesuchen für die nächste Generation Studierender. Wir suchen zur Unterstützung unserer vielfältigen Event-Formate eine:n Eventmanager:in.

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Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist Teil des Marketing-Teams und organisierst spannende Info-Formate für studieninteressierte Schüler:innen und Bachelorstudierende
• Dazu gehören Infomessen in ganz Deutschland; ebenso wie Infotage bei uns vor Ort und Sonderformate wie unser Messeauftritt bei der Gamescom oder unsere Reisestipendien für Studentinnen
• Dein Kerngeschäft ist die Organisation der Events mit allen Aspekten, die dazugehören: Von Catering bis Jugendherberge; über Messestände und Reisen zum Event
• Du setzt auf Qualität und wertest die Events im Nachgang aus. Dabei hast du vom Budget über KPIs alle relevanten Zahlen im Blick
• Du gestaltest die Formate inhaltlich mit und kümmerst dich um ein passendes Eventbranding, dass du gemeinsam mit unseren Marketingmanager:innen entwickelst
• Als Teil des Marketingteams unterstützt du bei der Bewerbung der Events, um interessierte Teilnehmende zu gewinnen. Bspw. durch Mailings oder Eventeinträge auf Online-Plattformen

Was Du mitbringen solltest

• Du hast fundierte Berufserfahrungen im Eventmanagement und Lust auf die Gestaltung von Formaten für eine junge Zielgruppe
• Du verstehst Veranstaltungen als Marketinginstrument und denkst die Customer Journey schon vor Start des Events und auch noch danach mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast deine Events stets im Blick
• Du kannst dich in neue Tools einarbeiten und mit CRM-Systeme sicher arbeiten
• Du hast ein Gespür für Kommunikation und zielgruppengerechte Ansprache und weißt, dass man mit jedem Event auch eine Geschichte erzählt. Erfahrungen im Bereich Kommunikation; Storytelling oder einem ähnlichen Bereich sind ein zusätzliches Plus
• Du hast sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425

Ansprechpartnerin Fachabteilung

Anika Buge-Rekic
+49 331 5509-3493