Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

HR Operations Manager (m/w/d)

 Die Stelle ist zunächst für 18 Monate befristet und in Vollzeit zu besetzen.

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Ein Ziel unserer HR-Arbeit am HPI besteht darin, die für das HPI besten Talente zu gewinnen, weiterzuentwickeln und langfristig zu binden. Dabei setzen wir auf Best-Practice-Standards für schlanke, skalierbare und vollständig digitalisierte HR-Prozesse, mit dem Fokus der Kund:innenzufriedenheit.  
Bist Du die richtige Person, uns dabei zu unterstützen, diese Ziele zu erreichen? 

Deine Verantwortlichkeiten

• Du stellst sicher, dass eingehende Anfragen (z.B. über das Ticket-System) in die richtigen Fachteams eingespielt werden und auch sonstige Anfragen einen Besitzer bekommen und unsere Kund:innen eine fachkompetente Antwort erhalten
• Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Dokumentation, Überwachung und Verbesserung von HR-Prozessen mit besonderem Blick auf die Reduzierung von Schnittstellen und Genehmigungsprozessen
• Die Optimierung des Ticketsystems durch standardisierte Antworten und Vorlagen, sowie Abgrenzungen zu ESS und MSS-Lösungen in SuccessFactors gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du hilfst bei der kommunikativen Positionierung des HR-Teams im Institut, um alle serviceorientierten HR-Dienstleistungen den verschiedenen Kunden zugänglich zu machen
• Du hilfst im Aufbau eines internen Forecasting-Tools, um die operative Kapazitätsplanung im Team dem Verlauf des Sommer- und Wintersemesters anzupassen

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalbereich
• Problemlösungskompetenz: Du solltest in der Lage sein, Probleme zu erkennen und wirksame Lösungen zu ihrer Behebung zu implementieren
• Stark detailorientiertes Denken, um sicherzustellen, dass alle HR-bezogenen operativen Aufgaben korrekt ausgeführt werden
• Erfahrung in der Dokumentation und Verbesserung von Prozessen (idealerweise im Personalbereich)
• Hervorragende mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Success Factors oder einem vergleichbaren HRIS
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• DATEV-Kenntnisse sind ein Plus

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425