Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Manager Student Affairs/Qualitätsmanagement-Beauftragte/r (m/w/d)

 Die Stelle ist zunächst befristet und in Voll-/Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit der Option auf Entfristung zu besetzen.

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In der Abteilung “Academic Affairs” suchen wir eine:n hochmotivierte:n Kolleg:in im Bereich Studienorganisation und Lehrplanung sowie für das Qualitätsmanagement der Digital-Engineering-Fakultät. 

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du koordinierst und begleitest in enger Abstimmung mit Fakultätsgremien sowie mit relevanten Teams am HPI Genehmigungs- und Akkreditierungsprozesse im Rahmen der Studiengangsentwicklung
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Berichten rund um Studium und Lehre, z.B. im Rahmen des Verfahrens zur Systemreakkreditierung oder der Metaevaluation
• Du vertrittst die Digital-Engineering-Fakultät in Gremien der Universität Potsdam
• Du unterstützt die Lehrveranstaltungsplanung einschließlich Stundenplanung und Raumbuchung und behältst in Zusammenarbeit mit Studiendekan*in und Evaluationsteam einen Überblick über Studierendenfeedback zu den Lehrveranstaltungen sowie daraus resultierende Maßnahmen
• Du sorgst dafür, dass Informationen für Studierende und Lehrende im Intranet aktuell und vollständig sind

Was Du mitbringen solltest 

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-/ Wissenschaftsbereich
• Idealerweise fundierte Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft und der Regularien des deutschen Hochschulwesens
• Erfahrung im Projektmanagement
• Begeisterung für die Arbeit mit Lehrenden und Studierenden aus dem In- und Ausland
• Hervorragende Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Fähigkeit zu selbstständiger, konzeptioneller, analytischer und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben und hohe Serviceorientierung 
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsweise im Leitungsumfeld und sicheres Auftreten
• Hands-on-Mentalität und die Motivation, etwas zu bewegen

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425

Ansprechpartner Fachabteilung
Julia Kapsch
+49 331 5509-154