Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam im Team „Corporate Relations, Alumni und Events“ einen

Manager für Events & Corporate Relations (m/w/d)

 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Voll-/Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z.B. Graduierungsfeier, Digital Health Innovation Forum, HPI Sommerfest, AI@HPI Konferenz
• Konzeption neuer Veranstaltungsformate in Abstimmung mit der Team Leitung und mit unseren Fachbereichen und externen (Unternehmens-) Partnern
• Unterstützung im Ausbau bestehender Formate z.B. Graduierungsfeier und Flagship Konferenzen
• Zusammenarbeit mit unserem Content- und Online-Marketing-Team bei der Umsetzung und Konzeption von Veranstaltungsformaten
• Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
• Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
• Budgetkalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes Studium in relevantem Fachbereich oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Events (5+ Jahre)
• Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext, sowie der Politik
• Nachweisbare mehrjährige Erfahrung in Partner- und Stakeholdermanagement, idealerweise aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext
• Vorzugsweise Erfahrung in der Anbahnung neuer Kooperationen mit Unternehmen und Kunden
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam