Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Im Zuge des starken Wachstums suche wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam an der HPI School of Design Thinking eine
Mitarbeiter (m/w/d) für Projektkoordination, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
Die Stelle ist zunächst befristet mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung und in Teilzeit zu besetzen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner:in für externe Partnerinstitutionen (Drittmittel-Projekte mit Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen)
- Die Unterstützung bei der Projektentwicklung, Antragstellung und Vertragsgestaltung mit externen Partnerinstitutionen gehört zu Deinen Aufgaben
- Du stellst eigenverantwortlich die ordnungsgemäße Mittelverwaltung in Lehre und Forschung (insbes. Drittmittel-Projekte) sicher
- Koordination und Durchführung von Rechnungsstellungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Kostenrechnung und (Finanz-)Buchhaltung
- Du führst die Budgetkontrolle sowie das Projektcontrolling durch
- Du übernimmst die strategische und operative Budgetplanung in Lehre und Forschung
- Du unterstützt beim Management-Reporting
- Administrative Betreuung von Projektpartner:innen, Studierenden und Mitarbeiter:innen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Projektentwicklung zusammen
- Du wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung der HPI d-school mit
- Du nimmst Weiterbildungsmöglichkeiten wahr
Was Du mitbringen solltest
- Kaufmännische Grundausbildung, ggf. mit zusätzlichem Abschluss im Bereich Buchhaltung/Controlling, oder Abschluss einer Fachhochschule/Universität
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit starkem Fokus auf Buchhaltung und Projektkoordination
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Teamplayer & Dienstleistungsorientierung mit einer pragmatischen Arbeitsweise und lösungsorientierten Herangehensweise
- Affinität für IT-Anwendungen und sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (für Dokument-, Vorgangsverwaltung und Finanzen/Controlling)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Sprachen im Team sind Deutsch und Englisch)
- Hands-on Mentalität
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem diversen Team und ein offenes Ohr für Kolleg*innen
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits) und vergünstigtes Mittagessen
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit entsprechendem Gleitzeitkonto
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Obst und Gemüse
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Diana Kulhei
+49 331 5509-435
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam