Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Sachbearbeiter (m/w/d) - Property Management

 Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche) zu besetzen.

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Deine zukünftigen Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Projektbearbeitung/Auftragssteuerung des sicherheitstechnischen Dienstleisters
• Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für infrastrukturelle Leistungen (Gärtner)
• Du entlastest das Property Management-Team bei der Ausstattung der Immobilien
• Du betreust die Kunst in den HPI Gebäuden
• Du unterstützt unsere FM-Teams bei der Nachverfolgung von Sachverhalten im Ticketsystem
• Du unterstützt bei Bestellungen, Kontrolle der AB und Rechnungsbearbeitung FM in einem digitalen Rechnungsbearbeitungssystem
• Du unterstützt bei Terminvergaben von Dienstleistungen
• Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Aufgaben mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude an administrativen Tätigkeiten und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine lösungsorientierte Art sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425

Ansprechpartnerin Fachabteilung
Heike Welkisch
+49 331 5509-476