Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Stellvertretende Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Voll-/Teilzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Stellvertretung der Teamleitung in der Buchhaltung, insbesondere Übernahme von operativen Aufgaben und fachlicher Anleitung der Teammitglieder
- Unterstützung der Teamleitung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Kaufmännische Sonderaufgaben nach Vorgaben im Rahmen von internen Projekten
- Begleitung der S4 Hana Public Cloud Einführung
- Durchführung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung der Zahlungsläufe sowie Überwachung des sonstigen Zahlungsverkehrs (elektronischer Zahlungsverkehr)
- Buchung von Bankkonten
- Bearbeiten der Anlagenbuchhaltung
- Prüfung von Reisekostenabrechnung im Rahmen einer Reisekostenrichtlinie
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter/in, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, Erfahrungen als Führungskraft sind von Vorteil
- Einschlägige Kenntnisse der Finanzsoftware S4 Hana Public Cloud
- Idealerweise Erfahrung mit der Implementierung von S4 Hana Public Cloud
- Sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Jahresabschlusserstellung nach HGB
- Grundlegenden Kenntnissen im grenzüberschreitenden Umsatzsteuerrecht und Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Kostenrechnung
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zum lösungsorientierten und selbständigen Arbeiten
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Keine Angst sich in die bei uns genutzten Softwaresystem einzuarbeiten (SAP, Diamant, Docuware etc.), eine gute Einarbeitung wird geboten
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und große Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits) und vergünstigtes Mittagessen
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit entsprechendem Gleitzeitkonto
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Diana Kulhei
+49 331 5509-435
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam