Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Die HPI School of Design Thinking sucht ab 01.10.2024 am Standort Potsdam
Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für das akademische Programm- und Office-Management
Zunächst befristet bis 31.03.2025 mit Aussicht auf Verlängerung. 9 Stunden pro Woche.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von programmbezogenen Veranstaltungen (in Präsenz und virtuell)
- Übernahme von anfallenden Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Koordination der Studio Spaces der HPI D-School
- Unterstützung des Office-Management bei administrativen Tätigkeiten
- Inhaltliche Zuarbeit für Program Leads und Design-Thinking-Coaches
- Datenbankpflege
Was Du mitbringen solltest
- Organisationstalent mit sorgfältiger und effizienter Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Kreativität und Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft Office
- Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten (Zoom, Miro, Trello)
- Eine Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
- Begeisterung für Design Thinking
Was wir Dir bieten
- Ein abwechslungsreiches und kreatives Aufgabenspektrum
- Einblick in die Design Thinking-Programme
- Mitarbeit inmitten eines dynamischen Instituts
- Flache Hierarchien, motiviertes Team und unbürokratisches Miteinander
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese bis zum 30. Juni 2024 ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartnerin HR-Recruiting:
Diana Kulhei
+49 331 5509-435
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam