Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Unterstützung des Lehrstuhl-Büros
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Postbearbeitung, -abholung und –verteilung
- Entgegennahme telefonischer Anfragen
- Vorbereitende Rechnungsbearbeitung im Dokumentenmanagementsystem „DocuWare“
- Vorbereitende Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträgen sowie Kreditkartenabrechnung
- Pflege der Liste der studentischen Hilfskräfte am Lehrstuhl
- Buchung von Meeting-Räumen und Firmenwagen
- Aktualisierung von Lehrstuhl-Kontaktlisten und Raumplänen
- Regelmäßige Bestandskontrolle, Bestellungen von Büchern und Büromaterial
- Koordination der Lehrstuhl-Inventarisierung
- Unterstützung bei der Reiseplanung des Fachgebietsleiters, bei Veranstaltungen und Sonderprojekten, z.B. beim jährlichen Versand von Weihnachtskarten
- Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben
Was Du mitbringen solltest
- Du studierst idealerweise im Bachelor (Wirtschaftswissenschaften, Medienwissenschaften, Verwaltung und Organisation o.Ä.)
- Du interessierst Dich für eine Tätigkeit im Büro des Lehrstuhls Internet-Technologien und -Systeme mit ca.75 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Du hast bereits erste Erfahrungen in einem anspruchsvollen Büroumfeld gesammelt
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise bereits Einblick in Dokumentenmanagementsysteme erworben
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist kommunikativ, arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine hohe Servicementalität, Genauigkeit und diplomatisches Geschick aus
Was wir Dir bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Campus Kitchen One
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam