Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Alumni Management
Die Stelle ist befristet ab September 2025 und in Teilzeit (9 Stunden/Woche) zu besetzen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Großveranstaltungen des HPI (Nationale Konferenz der Cybersicherheit, Sommerfest, Graduierungsfeier etc.)
- Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern
- Administrative Büroorganisation
- Mailverteiler- und Datenbankpflege
Was Du mitbringen solltest
- eine aufgeschlossene Art und Freude bei der Sache
- eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und mit Adobe Photoshop und InDesign
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting
Nicola Mertens / Tobias Pröchtel
+49 331 5509-428/425
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam