Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums ab November 2024 am Standort Potsdam eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Eventmanagement

 Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet und in Teilzeit (9 Stunden/Woche) zu besetzen. Eine Verlängerung nach 6 Monaten wird angestrebt.

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Deine zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Großveranstaltungen des HPI (Nationale Konferenz der Cybersicherheit, Sommerfest, Graduierungsfeier etc.)
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern
• Administrative Büroorganisation
• Mailverteiler- und Datenbankpflege

Was Du mitbringen solltest

Es sind keine speziellen Qualifikationen im Veranstaltungsbereich erforderlich. Wir freuen uns jedoch über:

• eine aufgeschlossene Art und Freude bei der Sache
• eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und mit Adobe Photoshop und InDesign (von Vorteil)

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425

Ansprechpartnerin Fachabteilung
Nora Trübestein-Özkaya
+49 331 5509-4927