Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam eine

Teamassistenz (m/w/d) - Rechenzentrum

 Die Stelle ist unbefristet und in Voll-/Teilzeit zu besetzen.

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Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist für die Organisation und Koordination des laufenden Betriebs des Teams Rechenzentrum und dessen Teilbereiche verantwortlich
• Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung teaminterner Prozesse (z. B. Meetingorganisation)
• Du koordinierst die Budgetplanung und -überwachung und unterstützt das Team bei der Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen
• Du betreust administrative Tools und Systeme, die im Team Rechenzentrum genutzt werden, und stellst sicher, dass die Datenpflege und Verwaltung reibungslos erfolgt
• Du bringst Freude an Assistenztätigkeiten mit und bist routiniert im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.), idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in IT-spezifischen Tools wie Ticket-Systemen

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen mit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams oder im Umfeld von Rechenzentren ist von Vorteil
• Du hast Freude an Assistenztätigkeiten und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine lösungsorientierte Art sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
• Souveränes und freundliches Auftreten, Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und weitergeben von Informationen) auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
+49 331 5509-425