Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Teamleiter People Operations (m/w/d)

 Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

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Als Teamleiter:in People Operations bist Du mit Deinem Team für die reibungslose Ausführung der administrativen HR-Tätigkeiten insbesondere der Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen, die Einhaltung von Vorschriften, die Verbesserung von Prozessen und die Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklusmanagements verantwortlich. Zu Euren Kund:innen zählen studentische Hilfskräfte, wissenschaftliche Mitarbeitende, Professor:innen, Verwaltungsmitarbeitende sowie Führungskräfte.  

Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, um die täglichen HR-Aktivitäten mit dem Wachstum des Instituts, in Einklang mit dem Rhythmus eines universitären Betriebs zu bringen. Du bist von Natur aus neugierig und förderst eine innovative HR-Kultur.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Als Teamleiter:in People Operations bist Du mit Deinem Team für das Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs des operativen Betriebs verantwortlich. Der Fokus liegt dabei auf der Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung sowie das Bescheinigungswesen, im Einklang mit dem Rhythmus des universitären Betriebs, unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen
• Du übernimmst die Verantwortung für das Team von HR Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen und du stellst sicher, dass diese über die erforderlichen Tools, Schulungen und Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen
• Du weist Aufgaben auf der Grundlage der Stärken und Fähigkeiten der Teammitglieder zu und achtest dabei auf eine ausgewogene Verteilung der Arbeitsbelastung
• Du übernimmst die Begleitung externer Betriebsprüfungen von Wirtschaftsprüfer, Finanzamt oder Sozialversicherungsträger
• Die Weiterentwicklung von internen Arbeitsprozessen innerhalb der Personalabteilung sowie der Schnittstellen zu Führungskräften und Assistenzen aus den Fachgebieten der Professor:innen gehört ebenso zu deinen Aufgaben
• Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du skalierbare Prozesse und Mechanismen, die sich den Bedürfnissen eines wachsenden Instituts anpassen. Hierbei setzt Du vor allem auf digitale Lösungen und die effiziente Nutzung und den weiteren Ausbau schon vorhandener HRIT-Lösungen wie DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale Vertragssignaturen und unser Intranet

Was Du mitbringen solltest

• Ein abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Jura, mit einem Fokus auf Human Resource Management oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und zusätzlich mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Bachelorniveau
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als HR Generalist:in in einem operativen Umfeld mit Eigenverantwortung für die Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, davon min. 2 Jahre Erfahrung in Leitungsverantwortung
• Praxiserprobte Erfahrung in der Rechtsanwendung des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie idealerweise erste Erfahrung mit Tarifverträgen
• Ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit und Agieren mit Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und als exzellenter Teamplayer Freude an der Zusammenarbeit im eigenen und mit cross-funktionalen Team(s)
• Eine klare, adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksweise, in deutscher sowie englischer Sprache
• Ein sicherer Umgang mit gängigen HR IT Systemen wie z.B. DATEV, SuccessFactors etc.

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting
Nicola Mertens / Tobias Pröchtel
+49 331 5509-428/425